هزینه پرداختی شامل حضور در جلسات مجازی کنفرانس، دریافت مجموعه مقالات کنفرانس، گواهی پذیرش مقالات، نمایه‌سازی مقالات در پایگاه‌های ISC و سیویلیکا، دریافت گواهی پذیرش زودهنگام، دریافت فاکتور هزینه‌های پرداختی و سایر موارد جانبی می‌باشد. در صورت درخواست، گواهی بین‌المللی (مطابق با جدول هزینه‌های کنفرانس) برای نویسندگان صادر می‌گردد.
برای پرداخت هزینه های شرکت در کنفرانس ابتدا بایستی خدماتی که می خواهید دریافت نمائید را مشخص کنید. برای این منظور پژوهشگران می بایست خدمت مورد نظر را در سامانه کاربران قسمت «خدمات» انتخاب نموده و سپس اقدام به پرداخت وجه به صورت اینترنتی نمائید.
کلیه مقالات پذیرفته شده توسط کمیته علمی و داوران (ارائه شفاهی، پوستر، مجموعه مقالات) پس از پرداخت هزینه ثبت نام در کتابچه الکترونیکی مجموعه مقالات کنفرانس به چاپ خواهد رسید.
پذیرش یا عدم پذیرش مقالات حداکثر 20 روز پس از ارسال آن مشخص می گردد.
پژوهشگران محترم می بایست اصل و چکیده مقالات را همراه هم ارسال نمایند.
پس از ارسال اصل مقاله وضعیت آن (پذیرش، پذیرش همراه با اصلاحات و یا عدم پذیرش) اعلام می گردد. (به جدول زمان بندی مراجعه فرمائید)
لطفا با توجه به حجم تعداد مقالات در روزهای پایانی ارسال مقاله، مقالات را زودتر ارسال نمائید. کلیه مقالات پس از پذیرش وارد مجموعه مقالات و انجام سایر فرایندهای کنفرانس می گردند.
برای ارسال مقاله قبل از هر کاری باید در سامانه کاربران سایت ثبت نام کنید (اگر قبلاً ثبت نام کرده اید و برای رمز عبور شما خطا می دهد می توانید گزینه فراموشی رمز عبور را کلیک نموده و به ایمیل خود جهت دریافت رمز عبور جدید مراجعه نمایید). به سایت همایش بازگشته و وارد قسمت ورود در سامانه کاربران شوید و نام کاربری و رمز عبور خود را در آنجا وارد نمایید. پس از ورود به سامانه کاربران جهت ارسال مقاله از منوهای موجود به منو ارسال مقاله بروید و اطلاعات مقاله خود شامل عنوان مقاله، اطلاعات نویسندگان، چکیده مقاله و کلمات کلیدی را ثبت کنید و در مرحله آخر فایل مقاله (منظور از فایل مقاله، چکیده و اطلاعات کامل نویسندگان به همراه اصل مقاله می باشد) را در دو فرمت word و pdf در سایت درج نمائید. برای ارسال مقالات بعدی نیز همین مراحل را تکرار کنید.
نکته: ارسال مقاله از طریق ایمیل انجام نمی پذیرد و بدیهی است مقاله ارسالی از طریق ایمیل بررسی نمی گردد و فرآیند کار را با مشکل مواجه می سازد.
ایمیل های کنفرانس فقط جهت پاسخگویی به نظرات، پیشنهادات، سوالات و مشکلات پژوهشگران در موارد خاص می باشد.
